OCR e automazioni documentali
Da PDF e scansioni
a dati riutilizzabili.
PDF, scansioni, verbali e rapportini diventano testo consultabile, campi da esportare e fonti per una chat aziendale. Progetto il flusso, dall’OCR alla knowledge base, anche con modelli locali.
Le demo pubbliche usano OpenAI. Usa solo gli esempi pronti: non inserire dati personali o documenti aziendali riservati. Come vengono trattati i dati →
- PDF, scansione o immagineSelezione dei documenti e verifica della leggibilità.
- Testo, campi e tabelleEstrazione nel formato previsto dal processo.
- Controlli e destinazioneVerifica, gestione delle eccezioni, esportazione o importazione.
L’estrazione automatica non sostituisce il controllo dei dati rilevanti.
Un risultato diverso per ogni attività.
Testo da copiare
Titoli, paragrafi, elenchi e tabelle da rivedere e riutilizzare. È utile per rendere consultabile il contenuto di una scansione.
Dati da riutilizzare
Numeri documento, date, importi e altri valori concordati. I riferimenti alla pagina aiutano il controllo sul documento di origine.
Tabelle da scaricare
Righe e colonne da portare in CSV o JSON. Prima dell’importazione si verificano tipi, separatori, totali e campi obbligatori.
La qualità dipende dal documento: una scansione sfocata o una tabella complessa possono richiedere più controlli. Proviamo prima un campione e segnaliamo i dati mancanti o poco leggibili.
Anche verbali e rapportini scritti a mano.
Possiamo progettare la trascrizione di appunti, verbali, moduli e rapportini di intervento, anche da foto o scansioni. Per documenti in altre lingue scegliamo modelli adatti; la traduzione può essere un passaggio separato.
- Verbali e appunti: testo ricercabile, decisioni e attività da rivedere.
- Rapportini di intervento: date, ore, materiali e descrizioni da portare nel gestionale.
- Moduli e documenti multilingue: campi estratti e collegati alla pagina originale.
Prima proviamo un campione dei tuoi documenti: grafia, lingua, foto e impaginazione incidono sulla qualità. I passaggi illeggibili vanno segnalati e i dati rilevanti verificati.
Una prova ripetibile, con dati di esempio.
Nella demo parti dal PDF di esempio già pronto. Puoi anche usare un file inventato per la prova, senza dati personali o informazioni riservate. Selezioni fino a tre pagine, avvii l’estrazione e controlli il risultato prima di scaricarlo. Dal testo estratto puoi scegliere “Fai domande al documento” e continuare in chat.
Nel test del 16 settembre 2026, il documento di due pagine è stato restituito con la tabella delle attività, il totale di 900 EUR e la consegna del 30 settembre 2026. È un risultato su un file di esempio, non una percentuale di accuratezza valida per tutti i PDF.
Guarda il documento, l’output e i controlli effettuati →Estratto del risultato verificato
| Campo | Valore |
|---|---|
| Proposta | 024 |
| Totale | 900 EUR |
| Consegna | 30 settembre 2026 |
| Riferimento | Pagina 1 |
Fai domande alla tua documentazione.
Manuali, procedure, PDF e rapporti possono diventare una knowledge base aziendale: una chat che cerca nelle fonti autorizzate e risponde indicando i documenti usati. Per esempio: “Quale procedura seguiamo per questo intervento?” oppure “Cosa è stato fatto nell’ultima visita?”.
Possiamo collegare cartelle, SharePoint o altri archivi e aggiornare la base quando i documenti cambiano. Concordiamo frequenza, versioni e controlli; ogni persona deve consultare soltanto le fonti a cui ha accesso.
Prova una knowledge base con tre documenti →
Scopri il servizio per la tua azienda →
Leggere il file è solo una parte del lavoro.
- Definiamo i documenti. Tipi, qualità, volume, lingua e canale di arrivo.
- Concordiamo lo schema. Campi obbligatori, formati, regole di validazione e valori da non dedurre.
- Prepariamo i controlli. Totali, date, duplicazioni, dati mancanti e casi da assegnare a una persona.
- Colleghiamo la destinazione. Esportazione, database o API del gestionale, con un esito tracciabile.
Un flusso può iniziare da una casella email e preparare una bozza di registrazione. Per gli ambienti aziendali possiamo valutare anche Outlook e SharePoint. L’architettura va scelta secondo i requisiti sui dati e sull’infrastruttura.
La demo pubblica invia le pagine selezionate a OpenAI dopo il consenso indicato nell’interfaccia. Per un progetto si valutano separatamente servizi esterni, elaborazione locale e gestione dei dati. Leggi la prova degli strumenti OCR locali.
Quanto costa automatizzare la lettura dei documenti?
Contano varietà dei file, campi richiesti, volume, verifiche e sistema di destinazione. La prima prova serve a capire quali errori aspettarsi e quali passaggi richiedono un operatore.
Lo Sprint operativo costa €1.350 per 10 ore complessive, dedicate a un obiettivo circoscritto e concordato. Le ore comprendono preparazione, analisi necessaria, incontri, lavoro tecnico, test e riepilogo finale. Le attività e il risultato atteso devono rientrare nel monte ore; eventuali estensioni si concordano prima.
Per chiarire una decisione puoi partire da una consulenza singola di 60 minuti a €150. Analisi di architettura complesse e realizzazioni complete richiedono un perimetro e un preventivo dedicati.
Per lo sviluppo completo il riferimento generale parte da €2.500, con preventivo sul perimetro. Modelli AI, servizi esterni, infrastruttura e gestione continuativa vanno quantificati separatamente secondo il progetto. Prezzi, modalità e condizioni dei servizi.
Prima di partire
Può leggere un PDF scansionato?
La demo può elaborare immagini delle pagine di un PDF, anche se il testo non è selezionabile. La leggibilità del documento e la complessità della pagina incidono sul risultato.
Posso scaricare un file Excel?
La demo esporta CSV, JSON e Markdown. Il CSV può essere importato in Excel, verificando separatori e tipi dei campi. Un file XLSX con fogli e formattazione può essere previsto in un progetto dedicato.
I dati vengono inseriti direttamente nel gestionale?
Nella demo no: controlli e scarichi il risultato. Un’integrazione con il gestionale richiede accessi, mappatura dei campi e gestione degli errori, con le approvazioni concordate.
La knowledge base si aggiorna da sola?
Possiamo configurare un aggiornamento dalle fonti autorizzate, su programma o quando cambiano i file. Vanno gestiti documenti rimossi, nuove versioni, errori e permessi. Le risposte usano le fonti disponibili; eventuali modifiche ai documenti originali richiedono un flusso e approvazioni dedicati.
Posso usare documenti riservati nella demo?
No. La demo invia i contenuti a OpenAI: usa solo gli esempi pronti, senza dati personali o documenti aziendali riservati. Per lavorare su documenti reali definiamo prima ambiente, accessi e trattamento dei dati.
Dal tuo contesto al progetto
Quali informazioni ricopi dai documenti?
Indicami il tipo di file, i campi necessari e dove devono arrivare i dati. Per il primo confronto basta un esempio anonimizzato.
Lavoro da Savona, da remoto con aziende e professionisti. Gli eventuali incontri in presenza si concordano.
Progetto e contenuti di Francesco Gruner · Aggiornato il 20 Settembre 2026.
